Program BinSoft mpSekretariat Professional

Prowadzisz sekretariat? mpSekretariat to program dla Ciebie! Bez względu na to, czy pracujesz na Windows, czy na macOS, w mpSekretariat poprowadzisz sekretariat m.in. w firmie, jednostce administracji publicznej i organizacji pozarządowej. Program ma budowę modułową, a każdy z modułów wspiera określoną gałąź działalności instytucji i określone zadania sekretariatu: m.in. pomoże w prowadzeniu książki korespondencji, obsłudze ofert i zamówień, płatności, rozliczaniu delgacji, budowaniu bazy kontrahentów oraz działaniom z zakresu CRM.

W chwili obecnej mpSekretariat posiada następujące moduły:

• Moduł Kontrahenci - pozwalający na zarządzanie bazą kontrahentów; Umożliwia gromadzenie różnych informacji na ich temat;
• Moduł Książka Korespondencji - umożliwia zarządzanie korespondencją w firmie; Pozwala na rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzacej, przestrzeganie terminów płatności faktur itp.;
• Moduł Zamówienia - pozwala na obsługę zamówień wychodzących; Umożliwia przygotowywanie zamówień, przestrzeganie ich terminów itp.
• Moduł Oferty - pozwala na przygotowywanie ofert dla klientów; Daje możliwość przygotowania dowolnie wielu różnych szablonów ofert, wysyłanie ofert na e-mail, zapisywanie ich w formacie PDF itp.
• Moduł CRM - umożliwia zarządzanie relacjami z klientami; Pozwala na przygotowywanie kampanii reklamowych, wysyłkę mailingów, wysyłke masowych wiadomości SMS, kampanię telefoniczną, przypomnienia do różnych rzeczy itp.
• Moduł Płatności - umożliwia zarządzanie płatnościami; Pozwala na wystawianie dokumentów KP/KW, zarządzanie rozliczeniami z klientami itp.;
• Moduł Rejestr umów - umożliwia rejestrowanie zawieranych umów; Pomaga w przestrzeganiu terminów, pilnowaniu ustaleń itp.;
• Moduł Delegacji - umożliwia rozliczanie delegacji;

Najważniejsze funkcje:

• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej do klientów;
• Rejestrowanie zawieranych umów, przypomnienia o terminie ich wygaśnięcia itp.;
• Zamówienia przychodzące i wychodzące;
• Import zamówień w różnych formatach, z różnych źródeł;
• Obsługa ofert, oferty bez sumowania cen itp.;
• Kilka szablonów wydruku dla zamówień, ofert i innych dokumentów;
• Edytor szablonów pozwalający na tworzenie własnych szablonów, modyfikację istniejących itp.;
• Baza kontrahentów; dostęp do danych o kontrahencie z dowolnego okna programu;
• Proste i automatycznie (w tle) tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz odtwarzanie kopii bezpieczeństwa;
• Możliwość integracji z systemem SMSAPI i wysyłania oraz odbierania wiadomości SMS;
• Możliwość prowadzenia wielu firm w jednej bazie danych, tworzenia wielu oddziałów, wielu kont użytkowników;
• Możliwość planowania zadań, zlecania zadań innym pracownikom, tworzenia różnych przypomnień;
• Możliwość tworzenia kampanii, mailingów, masowych wiadomości SMS;